Cuando usted posee más de una sucursal, se encontrará un nuevo módulo en el menú principal llamado «SUCURSALES». Aquí encontraremos el menú de «Transferencias» con dos opciones, «Enviadas» y «Recibidas». De esta forma podremos enviar stock de una sucursal a otra, quiere decir que le sacaremos stock a una sucursal origen para agregárselo a una sucursal destino.

El menú Sucursales lo ven todos los usuarios, también los de acceso restringido, cuando la cuenta tiene más de una sucursal.

En el módulo de «Enviadas», nos encontraremos con la pantalla «Transferencias enviadas» donde veremos todas las transferencias que realizamos con su estado, el buscador «Buscar transferencia» y el filtro «Periodo». Cada una tiene estas opciones: «ver detalles»: para ver lo que se envió, qué cantidad de stock y el total en dinero «descargar remito»: que es para imprimir o descargar en formato «PDF» lo que se transfirió.

«Volver a realizar transferencia»: repite una transferencia ya hecha, con los mismos productos y destino.

Para realizar una nueva transferencia presionaremos el botón «Nueva transferencia», donde nos enviará a otra página. Arriba dice «Estas transfiriendo desde la sucursal…»: el origen es siempre la sucursal en la que estamos trabajando. Aquí tendremos que seguir tres pasos:
  1. seleccionar la «Sucursal de destino», a donde queramos que LLEGUE el stock.
  2. seleccionar los productos y el stock en cuestión.
  3. presionar «Guardar» (o «Guardar y crear» para hacer otra a continuación). Aparece «La transferencia fue creada correctamente.»
Aclaración: la transferencia sale siempre de la sucursal en la que estás. Si tenés tres sucursales y querés transferir de la 2 a la 3, primero cambiate a la sucursal 2. Luego que presionemos «Guardar», en la sucursal «DESTINO» la transferencia queda pendiente de aceptar. Esto quiere decir que para que me ingrese el stock al sistema, tengo que aceptar la transferencia que me hagan, sino nunca sumará el stock. Esto lo realizamos del otro módulo restante que es «RECIBIDAS» (esta vez, sí o sí desde la sucursal DESTINO) En esta pantalla de «Recibidas» tendremos que presionar «Aprobar» en la transferencia, de esta manera se aprueba y suma el stock a la sucursal destino. Si no corresponde, presionamos «Rechazar».

Errores comunes:

  • «Es necesario seleccionar una sucursal diferente para realizar una transferencia.»
  • «Es necesario seleccionar al menos un producto a transferir.»
  • «El producto no dispone de suficiente stock.»
  • Las fechas de vencimiento no viajan con la transferencia («Tené en cuenta que las fechas de vencimiento no se trasladan entre sucursales.»).

Para consultar las transferencias: Informes → Productos y Stock → Transferencias entre sucursales. Para ver el stock de cada local: Productos con stock por sucursal.