Soporte y ayudaEmpleados

En esta sección podremos dar de alta, los empleados que tenemos en el comercio. ¿Dónde se encuentra ubicado la opción de «Empleados»? En el menú de Administración, en «Empleados», justo antes de «Usuarios». La ven los usuarios Dueño – Acceso total, Empleado – Acceso total y Otros – Acceso total. También se pueden cargar como vendedores desde Facturar (ver más abajo). ¿Por qué debemos registrar a los empleados? Porque nos permitirá tener siempre a la mano los datos del empleado como su Nombre, Dirección, teléfono, entre otros datos. ¿Cómo creo un empleado? Entramos a Facturación → Facturas y tocamos «Nueva factura». En la factura, tocamos «Ver» y, al lado del campo Vendedor, presionamos «+» («Crear nuevo vendedor»). Este botón lo ven los usuarios Dueño y Empleado – Acceso total. Abrirá una pantalla donde podemos registrar los datos de los empleados: «Datos del empleado» (Nombre, CUIL, Fecha de nacimiento), «Datos de contacto» (Teléfono, Email, Dirección, Localidad, Provincia) y «Otros datos» (Objetivo de venta, Comisión, Fecha de ingreso). Por último presionamos el botón «Guardar» y el vendedor queda disponible para elegirlo en la factura. También podemos crearlo desde Administración → «Empleados», con el botón «Nuevo empleado»: se abre la misma pantalla. Adicional: en caso de querer guardar y crear otro al instante, clickean en “Guardar y crear”.   Notas. En el módulo empleados tendremos dos funcionalidades, la cuales son: «Objetivos de Venta»: la cual les permitirá darle premios al vendedor si alcanza los objetivos asignados en el campo. «Comisión»: te permitirá agregarle una comisión por venta, que se pagará a cada empleado por las ventas realizadas. La comisión de cada uno se calcula en Informes → Ventas y Facturación → «Ganancias por vendedor». Importante: Si creamos un empleado de esta forma no podrá acceder al sistema Control Comercio. Si desea que el empleado acceda al sistema, tendrán que darle un usuario en Administración → Usuarios (ver https://www.controlcomercio.com/cuenta-acceso/). Cuando el empleado activa su usuario, queda también cargado como vendedor.

¿Cómo registro quién hizo la venta y veo lo que vendió cada uno?

Ejemplo: una casa de electrodomésticos le paga a cada vendedor el 3 % de lo que vende.

1. En Facturar, tocá «Ver» y elegí el «Vendedor».
2. Seguí con la venta como siempre.
3. A fin de mes, abrí Informes → Ventas y Facturación → «Ganancias por vendedor» (comisión de cada uno) o «Ventas por vendedor» (detalle de lo vendido).

En Inicio también ves el empleado del mes, el que más vendió.

¿Cómo elimino un empleado?

En Administración → «Empleados», tocá «Eliminar» en el empleado y confirmá. Si el empleado también tiene un usuario para entrar al sistema, el sistema avisa: «Si lo eliminás, se elimina también el usuario y deja de poder entrar.» Si tiene clientes asignados, te lo dice para que puedas reasignarlos desde Clientes; si no, las ventas a esos clientes quedan a nombre de quien vende. Un vendedor eliminado ya no aparece para elegirlo en las ventas nuevas.