En nuestro sistema control de inventario en la sección productos encontraremos todos los artículos de nuestro comercio con sus respectivas combinaciones de talle y color en caso de que nuestro comercio sea de indumentaria.

Para realizar una carga ágil a medida que vamos ingresando los campos presionamos enter y seguimos con el próximo. Esto permite cargar productos con una rapidez importante.

 

Buscar Productos

Para buscar un producto simplemente ingresamos el nombre o parte de este y presionamos la tecla enter o clickeamos en el ícono.

 

Modificar Productos

Si deseamos modificar un producto, previamente lo buscamos, luego lo seleccionamos de la grilla y presionamos en el botón “Modificar”.

 

Eliminar Productos

En el caso que debamos eliminar un artículo, también lo buscamos, lo elegimos y clickeamos en “Eliminar”.

 

Cargar Productos

Finalmente a la hora de cargar nuevos productos seleccionamos el botón “Nuevo”. Entonces en primer lugar procederemos a cargar los datos de la prenda y luego, en caso que el producto tenga, las combinaciones de talle y color.

Ingresamos el código de barras de la prenda, luego su nombre, y el proveedor que la provee. Se ingresa el proveedor debido a que algunas prendas tienen el mismo nombre pero son diferentes y de distinto proveedor. Además tenemos también la opción de cargar una foto para que podamos visualizar la prenda.

Luego proseguimos a elegir la categoría, la temporada y cargar el año.

Un instante después ingresamos el costo y margen de ganancia, si luego de tipear ambos números damos enter, el sistema calcula automáticamente el precio final. En caso que nuestra condición fiscal sea responsable inscripto, el sistema calcula el precio neto y según el porcentaje de IVA, el precio final.

Si en la carga nos damos cuenta que el proveedor o la categoría que buscamos no está disponible, clickeando en “Editar Proveedor” o “Editar Categoría” nos permite realizar una carga o modificación.

Por último, ante la pregunta de si “¿El producto posee Talle y Color?” seleccionamos en “Si”. Cabe destacar que en algunos casos ciertos artículos no poseen talle y color, como por ejemplo los accesorios.

Posteriormente en caso que tengamos un comercio de ropa, Control Comercio generará automáticamente todas las combinaciones de talle y color.

Luego nosotros iremos filtrando por color y habilitando las combinaciones que vamos a utilizar. Para habilitarlas podemos incluir el stock real o sino simplemente poner un 0. Se debe tener en cuenta que si no se ingresa ningún número la combinación no se habilitará y no la podremos ver en otras partes del sistema.

El código de cada combinación se genera automáticamente, si quisieramos incluir uno propio, solamente basta con clickear sobre encima de este y modificarlo. El mismo caso se da cuando deseamos ponerle un precio especial a esa combinación.

Esta pantalla está pensada para avanzar en cada campo presionando la tecla enter a fin de acelerar el proceso de carga.

 

Generación de Etiquetas

Para el caso que deseamos generar nuestro propio código seleccionamos en generar código de barras y veremos que el sistema nos forma la etiqueta incluyendo la combinación de talle y color. Luego tenemos la opción de imprimir toda la etiqueta o solamente el código.

Actualización Masiva de precios

La actualización masiva de precios sirve para justamenta aumentar los precios de muchos productos a la vez. Accedemos a traves de la pantalla de búsqueda de productos, en la sección productos de nuestro programa de facturación, clickeando sobre el botón que dice “Actualización Masiva”.

¿Cómo funciona?

Se puede decidir aumentar el precio de todos los productos del local o de una categoría especificamente. Si deseamos que sean del todo el local seleccionamos la opción “Todas las categorías”, en caso que queramos una categoría en particular la seleccionamos.

Tiene tres formas de operar:

La primera es la mas sencilla elegimos en la lista desplegable la opción “Precio”, en el campo de la derecha elegimos el porcentaje que queremos aumentar y luego seleccionamos el botón “Aplicar actualización masiva”. De esta manera se le aumenta un x% al precio de venta de los productos (ya sea a todos o a una categoría elegida)

La segunda es en el caso que nos aumentaron los costos y queremos trasladar el porcentaje al precio de venta. Entonces, si nuestros costos aumentaron un 10% y lo queremos trasladar al precio de venta, seleccionamos en la lista desplegable la opción “Costo” y seguimos los pasos del punto 1. De esta manera se aumenta masivamente el costo de los productos en el porcentaje indicado, como el margen es fijo se traslada al precio de venta.

Ejemplo:

– Al inicio tenemos la prenda Remera Vintage con costo $100, margen de ganancia del 100% y precio de venta $200
– Aplicamos la actualización masiva en el costo por un 10%
– Al final tendremos la remera con lo siguiente: costo $110, margen de ganancia 100% y precio de venta $220

Como se ve se traslada el aumento en el costo al precio de venta

En el último caso es cuando queremos aumentar nuestro margen de ganancia. Seleccionamos la opción “Margen” indicamos el porcentaje en que queremos que aumente y aplicamos. Esto impactará tanto en el margen como en el precio de venta.

Ejemplo:

– Al inicio tenemos la prenda Remera Vintage con costo $100, margen de ganancia del 100% y precio de venta $200
– Aplicamos la actualización masiva en el margen por un 10%
– Al final tendremos la remera con lo siguiente: costo $100, margen de ganancia 110% y precio de venta $210