Si no podés controlar tu negocio, tené en cuenta esto para un software de gestión
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Los software de gestión pueden denotar algo, digamos, técnico o complicado, pero no. No es más que un programa que se gestiona en una computadora para ordenar todo un comercio, o más de un comercio. De hecho, desde que surgieron, son la mejor opción a la hora de organizar un local. En Control Comercio siempre pensamos en las necesidades primarias de todo comerciante: tener todo en orden y al día.
Si bien la tecnología avanzó mucho y los hábitos de las personas se transformaron casi por completo, aún existen muchos locales que siguen trabajando a base de lápiz y papel. Un software de gestión te permiten ahorrar mucho tiempo y tener tu stock y tus cuentas al día y sin dolores de cabeza. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas cuestiones a la hora de elegir el software correcto para tu local.
Software de gestión
En primer lugar hay que pensar en las necesidades de cada comerciante. Todas aquellas actividades que resultan engorrosas y en las que los errores humanos pueden perjudicar tu economía, como la facturación, el cierre y apertura de caja, las devoluciones de productos, el conteo de stock, las gestiones de tarjetas y las listas de precios, entre otras, pueden ser resueltas apoyándote en las soluciones tecnológicas que existen hoy en día.
Tamaño del negocio
A la hora de elegir un software hay que evaluar cuál es el correcto para el tamaño de tu local. De esta manera, escogerás el que se adapte a tus requerimientos. A su vez, es importante que tengas una visión a futuro y que el sistema sea escalable, es decir, que se pueda adaptar al crecimiento de tu negocio.
Facilidad de uso
Es fundamental que antes de contratar un servicio lo pruebes. Tu software de gestión debe ser intuitivo y amigable. Las interfaces deben ser fáciles de utilizar, sobre todo si los empleados no están acostumbrados a manejarse con este tipo de herramienta. En este caso, debés considerar un tiempo para que puedan aprender a utilizarla y sacarle el mayor provecho posible a todas las posibilidades que te ofrece.
Soporte técnico
La disponibilidad de asesoramiento es otro punto importante a considerar, ya sea porque pueden surgir dudas durante el proceso de utilización del software, o porque podes optimizar el uso aprovechando todas las posibilidades que la herramienta ofrece para cada necesidad.
Integración
Para estar aggiornado con las necesidades actuales, tu software debe permitirte trabajar con facturación electrónica, estar integrado con tu casilla de mail y tu cuenta de Mercado Libre o plataforma de venta online, generar informes en tiempo real y ofrecerte la posibilidad de integración con otros sistemas (por ejemplo, de base de datos).
Es importante que consideres todos estos puntos para elegir correctamente el software de gestión que mejor se adapte a tus necesidades.
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