¿Cómo funciona sucursales?

Esta funcionalidad no tiene una sección centralizadora, lo cual quiere decir que desde cualquier sucursal se puede realizar diferentes tipos de cambios en las otras, siempre y cuando el usuario tenga permisos de administrador.

 

¿Qué se puede hacer en sucursales?

Se pueden visualizar los movimientos de cada sucursal
Se puede cargar, modificar y eliminar un producto y que el cambio impacte en cualquiera de las otras sucursales.
Se puede tranferir mercadería entre sucursales
Se pueden cargar compras / stock que impacten en la sucursal seleccionada
Se pueden ver informes de ventas y stock de sucursales agrupados
Se puede ver el stock de productos de otras sucursales desde facturación

 

¿Qué NO se puede hacer en sucursales?

No se puede realizar controles de stock en otras sucursales, cada sucursal debe realizar su control de stock
No se puede cargar empleados para otras sucursales, cada sucursal debe cargar sus empleados
No se puede cargar tarjetas ni transferir cupones de pagos para otras sucursales
No se puede facturar, ni realizar notas de crédito, señas, descuentos, remitos, recibos o presupuestos para otras sucursales
No se puede cargar listas de precios para otras sucursales, cada sucursal debe cargar sus listas de precios
No se puede cargar ni transferir movimientos de caja grande o caja chica para otras sucursales
No se puede cargar categorías para otras sucursales, salvo que al crear un producto este conlleve una categoría nueva entonces el sistema crea la nueva categoría en la otra sucursal
No se puede realizar un backup para otras sucursales
No se puede cargar clientes para otras sucursales, cada sucursal debe cargar sus propios clientes
No se puede cargar proveedores para otras sucursales, salvo que al crear un producto este conlleve un proveedor nuevo entonces el sistema crea el nuevo proveedor en la otra sucursal
No se puede cargar talles para otras sucursales, salvo que al crear un producto este conlleve un talle nuevo entonces el sistema crea el nuevo talle en la otra sucursal
No se puede cargar colores para otras sucursales, salvo que al crear un producto este conlleve un color nuevo entonces el sistema crea el nuevo color en la otra sucursal

 

¿Qué debo tener en cuenta antes de empezar?

Lo ideal es cargar todos los productos en una sola PC y luego transferirlos a las otras

Se debe solicitar al equipo de soporte las coordinación de sucursales antes de comenzar

¿En qué casos NO FUNCIONA sucursales?

Si la descripción y código del producto NO son exactamente iguales en todas las sucursales involucradas, esto incluye también los espacios sucursales NO FUNCIONA

Si el producto, color o categoría tienen algún caracter raro, en síntesis si no hay solo letras y números. Si hay algún caracter especial sucursales NO FUNCIONA.
Si el producto tiene foto y no la encuentra entonces sucursales NO FUNCIONA
Si el programa Dropbox no se encuentra abierto en la sucursal de envío y la de destino entonces sucursales NO FUNCIONA

¿Cómo visualizar otras sucursales?

Voy al botón “Sucursales” y me fijo que en “Utilizar Sucursales” diga “Si”

Luego elijo la sucursal en la que deseo observar los movimientos
Listo a partir de ahora podés ver los movimientos que se realizan en esa sucursal ya que estás observando su base de datos

 

¿Cómo crear, modificar o eliminar productos en distintas sucursales?

Cuando quiero crear un nuevo producto o varios simplemente sigo los siguientes pasos:

Primero debo tener en cuenta que los productos que cree se van a crear en la PC de la sucursal que me encuentro y en las sucursales que yo elija posteriormente.
Entonces voy al botón “Sucursales” y me fijo que en “Utilizar Sucursales” diga “Si” y luego que este trabajando en la sucursal correcta (significa que si estoy operando desde la PC de la sucursal 1 esté seleccionada esta misma sucursal).
Luego voy a productos y a medida que los vaya creando se irán cargando en la sucursal en que estoy y saldrá un cartel preguntando si deseo ingresarlo en otras sucursales, voy eligiendo en donde quiero que se replique. ATENCIÓN: En el caso del campo stock cuando lo llene este solo va a impactar en la sucursal desde donde estoy realizando la operación NO se va a ver reflejado en las otras.
Finalmente como mi trabajo en sucursales terminó elijo la opcion “No” cuando el sistema me pregunte si deseo seguir trabajando en sucursales.

Cuando quiero modificar / Eliminar un producto o varios simplemente sigo los siguientes pasos:

Voy al botón “Sucursales” y me fijo que en “Utilizar Sucursales” diga “Si” y luego que este trabajando en la sucursal correcta (significa que si estoy operando desde la PC de la sucursal 1 esté seleccionada esta misma sucursal).

Luego voy a productos y voy modificando / eliminando todos los productos que deseo y saldrá un cartel preguntando si deseo realizarlo en otras sucursales, voy eligiendo en donde quiero que se replique. ATENCIÓN: En el caso del campo stock cuando lo modifique este solo va a impactar en la sucursal desde donde estoy realizando la operación NO se va a ver reflejado en las otras.

Finalmente como mi trabajo en sucursales terminó elijo la opcion “No” cuando el sistema me pregunte si deseo seguir trabajando en sucursales.

¿Qué sucede si cuando modifico un producto este no se encuentra en la sucursal de destino?

El sistema crea el producto en la sucursal de destino con las modificaciones realizadas

 

¿Qué sucede si cuando elimino un producto este no se encuentra en la sucursal de destino?

El sistema no realiza nada

 

¿Qué sucede si cuando modifico un producto este se encuentra con un nombre diferente en la sucursal de destino?

El sistema crea el producto en la sucursal de destino con las modificaciones realizadas

 

¿Qué sucede si cuando modifico un producto este se encuentra con el mismo código y diferente descripción o viceversa en la sucursal de destino?

El sistema no realiza nada y da error.

 

¿Qué sucede si cuando modifico un producto este lleva una categoría, proveedor, talle o color que no se encuentra en la sucursal de destino?

El sistema crea la categoría, proveedor, talle o color correspondiente y modifica el producto en la sucursal de destino con las modificaciones realizadas

 

¿Qué sucede si cuando modifico un producto este lleva una categoría, proveedor, talle o color que se encuentran con diferentes nombres en la sucursal de destino?

El sistema crea la categoría, proveedor, talle o color con el nombre de la sucursal desde donde se envía y modifica el producto en la sucursal de destino con las modificaciones realizadas

 

¿Cómo transferir mercadería / stock entre sucursales?

Voy al botón “Sucursales” y me fijo que en “Utilizar Sucursales” diga “Si”

Luego elijo la sucursal desde donde voy a enviar la mercadería
Entonces vamos a la sección Stock, luego a la solapa “Transferencias entre sucursales”
En la sección de “Transferencias a realizar” Control Comercio nos indica la sucursal actual desde donde estamos operando (que debe coincidir con la sucursal elegida en el punto 2) y debemos elegir a la sucursal donde deseamos enviar mercadería.
Posteriormente vamos cargando en la grilla los productos y cantidades que deseamos transferir a la sucursal elegida
Cuando finalizamos de cargar todo seleccionamos el botón “Tranferir”
Si por alguna razón incluimos un producto que no deseabamos en la grilla, lo seleccionamos y elegimos el botón “Eliminar”
En la sección “Transferencias realizadas” podemos ver las transferencias hechas filtrándolas por fecha

 

¿Qué sucede si cuando transfiero el stock de un producto este no se encuentra en la sucursal de destino?

El sistema crea el producto en la sucursal de destino con el stock inicial informado por la sucursal origen, luego procede con la transferencia de la cantidad indicada.

 

¿Qué sucede si cuando transfiero el stock de un producto este se encuentra con un nombre diferente en la sucursal de destino?

El sistema crea el producto en la sucursal de destino con el stock transferido

 

¿Qué sucede si cuando transfiero stock de un producto este se encuentra con el mismo código y diferente descripción o viceversa en la sucursal de destino?

El sistema no realiza nada y da error.

 

¿Qué sucede si cuando transfiero stock de un producto este lleva una categoría, proveedor, talle o color que no se encuentra en la sucursal de destino?

El sistema crea la categoría, proveedor, talle o color correspondiente y transfiere el stock al producto en la sucursal de destino

 

¿Qué sucede si cuando transfiero stock de un producto este lleva una categoría, proveedor, talle o color que se encuentran con diferentes nombres en la sucursal de destino?

El sistema crea la categoría, proveedor, talle o color con el nombre de la sucursal desde donde se envía y transfiere el stock al producto en la sucursal de destino

 

¿Cómo realizar compras o cargas de stock en otras sucursales?

Voy al botón “Sucursales” y me fijo que en “Utilizar Sucursales” diga “Si”

Luego elijo la sucursal donde voy a cargar la compra o stock
Entonces vamos a la sección Compras
Allí cargamos la compra o el stock (Clickeando en la opción “Sin proveedor”) y Guardamos

 

¿Qué sucede si cuando realizo una compra o carga de stock de un producto este se encuentra con un nombre diferente en la sucursal de destino?

El sistema crea el producto en la sucursal de destino con el stock cargado

 

¿Qué sucede si cuando realizo una compra o carga de stock de un producto este se encuentra con el mismo código y diferente descripción o viceversa en la sucursal de destino?

El sistema no realiza nada y da error.

 

¿Qué sucede si cuando realizo una compra o carga de stock de un producto este lleva una categoría, proveedor, talle o color que no se encuentra en la sucursal de destino?

El sistema crea la categoría, proveedor, talle o color correspondiente y carga el stock al producto en la sucursal de destino

 

¿Qué sucede si cuando realizo una compra o carga de stock de un producto este lleva una categoría, proveedor, talle o color que se encuentran con diferentes nombres en la sucursal de destino?

El sistema crea la categoría, proveedor, talle o color con el nombre de la sucursal desde donde se envía y carga el stock al producto en la sucursal de destino

 

¿Cómo visualizar los informes de ventas y stock de sucursales?

Vamos a la sección de “Informes”

En “Stock” encontraremos el informe “Stock detallado por producto por sucursal” que nos permitirá ver el stock unificado
En “Ventas y Ganancias” encontraremos el informe “Venta detallada por sucursal” que nos permitirá ver las ventas unificadas

 

¿Cómo visualizar el stock de un producto en otras sucursales?

Vamos a la sección de “Facturación”

Buscamos el producto elegido
Y en la última columna aparecerá la opción “Ver sucursales” clickeamos y podremos ver el stock de ese producto en otras sucursales.