En esta sección podemos crear las cuentas administrativas en el programa de facturación Control Comercio que vamos a utilizar y tener un registro de los movimientos realizados con mayor orden y detalle.

¿Qué son las cuentas administrativas?

Por ejemplo si creamos una cuenta que se llama “Servicios públicos” allí ingresaremos los gastos de luz, gas y teléfono permitiéndonos agrupar todos estos gastos y compararlos mes a mes.

Otro ejemplo es si creamos una cuenta llamada gastos de librería donde agrupamos todos los gastos relacionados a ello.

Pasamos a explicarte paso por paso :

1) Para agregar una cuenta presionamos en la opción “Nueva”

2) La Identificamos con un nombre ej: ” Librería”

3) Seleccionamos el tipo de cuenta tenemos dos opciones: “Ingreso de dinero ” o ” Egreso de dinero” .

4) Decidimos donde va a repercutir, aquí tenemos dos opciones: “Caja Grande ” o “Caja grande y Caja vendedor” .

5) Una vez completados todos los datos damos click izquierdo en “Guardar” y ya tendremos la cuenta añadida a nuestro sistema .

Elegimos la opción Caja grande o Caja grande y Caja vendedor, para determinar quien puede ver las cuentas creadas. Si elegimos la segunda opción todos los usuarios que utilizan el sistema de control de stock verán y podrán usar esa cuenta pero esto en determinadas ocasiones no es conveniente, como cuando creamos una cuenta llamada “Retiros” o “Dividendos”, ya que es una cuenta que solo deben utilizar los dueños, es este caso seleccionamos solo Caja grande.